ПРАВИЛА проведения Форума по управлению Интернетом Belarus IGF-2024

УТВЕРЖДЕНО
Приказ генерального директора
ООО «Надежные программы»
№ 148-П/2024 от 29.10.2024

Настоящая редакция
Правил проведения Форума
по управлению Интернетом Belarus
IGF-2024 опубликована 30.10.2024

ООО «Надежные программы», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице генерального директора Повалишева С.Н., действующего на основании Устава, публикует настоящие Правила проведения Форума по управлению Интернетом Belarus IGF-2024 (далее – Правила) с целью заключения договора с каждым физическим лицом, именуемым в дальнейшем «Участник», обратившимся к Организатору для участия в Форуме по управлению Интернетом Belarus IGF-2024, организуемом ООО «Надежные программы» на условиях, определенных Правилами. В дальнейшем при совместном упоминании Организатор и Участник именуются «Стороны», а при раздельном упоминании – «Сторона».

1. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. В Правилах используются термины, имеющие следующие значения:

Форум – Форум по управлению интернетом Belarus IGF-2024, а также проводимые Организатором тематические мероприятия (например, Молодежный форум по управлению Интернетом), входящие в состав Форума.

Участник – лицо, зарегистрировавшееся для участия в Форуме, а также лицо, фактически допущенное Организатором к участию в Форуме (в том числе лицо, выступающее с докладом (докладчик).

Сайт – информационный ресурс Организатора и его компоненты (в том числе страницы и разделы), объединенные единым адресным пространством доменного имени igf.by.

Иные термины, используемые в Правилах, применяются в значениях, определенных законодательством.

2.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящие Правила регламентируют порядок и условия организации и проведения Форума, процедуру регистрации Участников, а также возникающие в связи с этим права и обязанности сторон.

2.2. Публикация (размещение) текста Правил в сети Интернет на Сайте является публичным предложением о заключении договора (офертой) Организатора, адресованным неопределенному кругу лиц, на основании которого Организатор заключает договор с каждым физическим лицом, которое выразит согласие на его заключение в установленном Правилами порядке.

2.3. Заключение договора производится путем присоединения, то есть посредством принятия (акцепта) условий настоящих Правил в целом без каких-либо исключений и оговорок.

2.4. Фактом принятия (акцепта) предложения о заключении договора (оферты) является прохождение процедуры регистрации Участников для участия в Форуме на Сайте либо участие в Форуме по решению Организатора без прохождения процедуры регистрации.

2.5. Местом заключения договора Стороны признают местонахождение Организатора: 220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж.

3. РЕГИСТРАЦИЯ И ДОПУСК ДЛЯ УЧАСТИЯ В ФОРУМЕ

3.1. Для допуска к участию в Форуме, за исключением случаев фактического допуска лиц для участия в Форуме по решению Организатора, Участники должны пройти процедуру регистрации, заполнив регистрационную форму на Сайте. Организатор оставляет за собой право не допускать к участию в Форуме лиц, не прошедших процедуру регистрации.

3.2. При регистрации Участник указывает следующие сведения, предусмотренные в регистрационной форме:

фамилия и имя;

номер телефона;

адрес электронной почты;

наименование организации;

занимаемая должность.

3.3. Обработка персональных данных Участников осуществляется в целях регистрации Участника на Форуме, составления списка Участников и программы Форума, размещения программы Форума на Сайте, а также коммуникации по вопросам, связанным с участием
в Форуме (предоставление информации о содержании Форума, логистике Форума, о любых изменениях, связанных с проведением Форума, а также иной информация, связанной с Форумом).

3.4. Организатор не передает персональные данные Участников третьим лицам без согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это требуется в соответствии с законодательством. Информация о том, как Организатор собирает и использует персональные данные, изложена в Политике в отношении обработки персональных данных ООО «Надежные программы».

3.5. Организатор хранит персональные данные Участников в течение двух месяцев после окончания Форума. По истечению указанного срока персональные данные Участников подлежат удалению, при отсутствии иных предусмотренных законодательством правовых оснований для их обработки.

3.6. Регистрация для участия в Форуме, а также фактический допуск к участию в Форуме дает лицу право участвовать в Форуме в соответствии с настоящими Правилами. Подтверждение решения Организатора о допуске к участию в Форуме может осуществляться посредством направления на адрес электронной почты Участника, указанный им при регистрации, соответствующего сообщения. Регистрация для участия в Форуме осуществляется с учетом предельно возможного количества Участников в месте его проведения.

3.7. Регистрация для участия в Форуме осуществляется на безвозмездной основе.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
УЧАСТНИКА И ОРГАНИЗАТОРА

4.1. Участник имеет право:

4.1.1. Получать от Организатора информацию о проведении Форума, уточнять интересующие его вопросы.

4.1.2. Присутствовать на Форуме при его проведении.

4.1.3. Задавать вопросы докладчикам и иным Участникам, если такая возможность допускается в рамках конкретного мероприятия Форума.

4.2. Участник обязан:

4.2.1. Предоставить при регистрации для участия в Форуме актуальную информацию, запрошенную при заполнении соответствующей регистрационной формы.

4.2.2. Во время проведения Форума соблюдать соответствующие требования Организатора.

4.2.3. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством и Правилами.

4.3. Организатор имеет право:

4.3.1. Самостоятельно определять способы, формат и порядок проведения Форума.

4.3.2. Отменить Форум или отдельные его мероприятия либо изменить сроки его проведения, проинформировав об этом Участников.

4.3.3. Отказать Участнику в допуске на Форум по любым основаниям, в том числе в случае несвоевременной регистрации для участия в Форуме, а также по причине отсутствия свободных мест.

4.3.4. Прекратить участие в Форуме любого, кто не соблюдает Правила или не выполняет требования Организатора.

4.4. Организатор обязан:

4.4.1. Предоставить Участникам информацию о Форуме, в том числе о программе (тематике) Форума, месте, дате и формате его проведения посредством ее размещения на Сайте.

4.4.2. Обеспечить Участникам доступ в помещения, где проводится Форум.

4.4.3. Провести Форум в соответствии с условиями Правил и требованиями, обычно предъявляемыми к проведению такого рода мероприятий.

4.4.4. Оказывать Участникам содействие по вопросам участия в Форуме.

5. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКЛАДОВ

5.1. На Форуме в качестве докладчиков могут выступать работники Организатора или иные лица, специально приглашенные Организатором.

5.2. Участники могут проводить фото- и видеосъемку докладов, представленных в ходе Форума, если докладчиком не оговорено иное.

5.3. Участники могут использовать содержание выступлений и полученные презентации (в случае их предоставления), фото- и видеосъемку презентаций исключительно для личного использования, а не для перепродажи, распространения или иных коммерческих целей.

6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОТО- И ВИДЕОСЪЕМКИ
ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА

6.1. В ходе проведения Форума Организатором будет осуществляться фото- и видеосъемка для размещения материалов о проведенном Форуме на Сайте и в аккаунтах, используемых Организатором социальных сетей.

6.2. Панорамная фото и видеосъемка (съемка общим планом), включая присутствующих Участников, и последующее размещение материалов о проведенном Форуме на Сайте и в аккаунтах, используемых Организатором социальных сетей, осуществляется без согласия Участников.

6.3. Фото и видеосъемка, на которых отдельный Участник выступает в качестве основного объекта съемки, осуществляется с согласия такого Участника. Данное согласие получается Организатором отдельно в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.

6.4. Если Участник не желает, чтобы производилась его фото- видеосъемка во время Форума, ему необходимо сообщить об этом представителю Организатора по возможности до начала Форума. Организатор будет предпринимать разумные усилия для выполнения указанного пожелания Участника.

7. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

7.1. Организатор не несет ответственность за решения Участника, принятые на основании информации, предоставленной в рамках проводимого Организатором Форума.

7.2. Участник несет риск соответствия информации, полученной в рамках проводимого Организатором Форума, своим пожеланиям и потребностям.

7.3. Организатор не несет ответственности в случае, если Участник не принял участие в Форуме по своей вине или собственному желанию. Обязательства Организатора считаются выполненными надлежащим образом.

8. ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Правила вступают в силу с момента их опубликования на Сайте.

8.2. Договор с каждым Участником действует с даты принятия таким Участником условий участия в Форуме согласно п. 2.4 Правил и сохраняет силу до полного исполнения Сторонами взятых на себя обязательств.

8.3. Правила регулируются и толкуется в соответствии с законодательством. Вопросы, не урегулированные Правилами, также подлежат разрешению в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Все возможные споры, вытекающие из отношений, регулируемых Правилами, разрешаются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Везде по тексту Правил, если явно не указано иное, под термином «законодательство» понимается законодательство Республики Беларусь.

8.4. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении требований Правил или в связи с ним, разрешаются Сторонами путем переговоров. При невозможности преодолеть разногласия в порядке переговорам, споры подлежат урегулированию в претензионном, а в последующем – в судебном порядке в соответствии с законодательством.

8.5. Правила составлены на русском языке и в некоторых случаях могут быть предоставлены Участнику для ознакомления на другом языке. В случае расхождения русскоязычной версии Правил и версии правил на ином языке применяются положения русскоязычной версии Правил.